Moderner Arbeitsplatz –
ohne dass am Ende was fehlt
Hardware aussuchen, einrichten, ausliefern, anschließen, einweisen. Und sagen, was Sie nicht brauchen. Wir betreuen KMU und Arztpraxen in Nordhausen, Sondershausen, Bleicherode und dem Eichsfeld.
Was gehört heute auf einen IT-Arbeitsplatz?
Die Grundausstattung hat sich in den letzten fünf Jahren verschoben. Wer auch nur gelegentlich im Homeoffice arbeitet, braucht ein Notebook mit Dockingstation, zwei Monitore, ordentliche Tastatur und Maus, Headset für Videokonferenz, Webcam falls das Notebook keine brauchbare hat. Sichtschutz auf dem Monitor, wenn der Schreibtisch im Empfangsbereich steht.
Wir fragen vor jeder Anschaffung, was die Person tut, wer mobil arbeitet, wer viele Videokonferenzen macht. Erst dann legen wir die Ausstattung fest. Pauschal „ein Laptop für alle" geht oft schief.
Was wir oft vorfinden
- 💻Gemischte Hardware aus drei Anschaffungszyklen
- 🪟Windows 10 auf Notebooks von 2018 neben neuesten Monitoren
- 🎥Webcam aus dem Lockdown 2020 noch im Einsatz
- 🔌Dockingstation passt nicht zum Notebook
- 🔒Kein VPN, kein Endpoint-Schutz im Homeoffice
Welche Hardware brauchen meine Mitarbeiter wirklich?
Die ehrliche Antwort: kommt auf die Rolle an. Kein Pauschalbundle – wir konfigurieren passend zur tatsächlichen Nutzung.
Büro & Stationäre Arbeitsplätze
Für Buchhaltung, Office und stationäre Rollen: zwei Monitore, ergonomische Peripherie, Dockingstation. Datenlastige Nutzer bekommen Numpad, ausreichend RAM und stabile Verbindung.
- 24–27 Zoll Monitor, ggf. zwei Bildschirme
- Ergonomische Tastatur & Maus (passend zur Hand)
- Headset für Videokonferenzen
- Numpad für Buchhaltung & Dateneingabe
- Workstation mit GPU für CAD/Grafik
Mobil, Homeoffice & Empfang
Vertrieb und Homeoffice brauchen Firmen-Notebooks mit langer Akkulaufzeit, VPN und erzwungenen Updates. Empfang und Praxis erfordern Sichtschutz und datenschutzkonforme Hardware.
- 14"-Notebook mit 10+ Std. Akkulaufzeit
- Dockingstation am Heimplatz (zum Notebook passend!)
- VPN + Endpoint Protection + automatische Updates
- Sichtschutzfolie/-monitor für Empfang & Praxis
- Kein privater PC – immer Firmengerät
Digitaler Arbeitsplatz
Mitarbeiter können von verschiedenen Orten auf dieselben Daten zugreifen – ohne lokale Kopien oder E-Mail-Anhänge. Muss sauber aufgesetzt werden, damit nicht jeder seinen eigenen Workaround baut.
- Microsoft 365 mit klarem Berechtigungskonzept
- Teams für Chat und Videokonferenz, einheitlich
- VPN für sicheren Firmenzugang von außen
- Einweisung & Schulung bei Einrichtung inklusive
Lifecycle-Management
Geräte mit Vorlauf planen – nicht erst bestellen, wenn das alte ausfällt. Für betreute Kunden führen wir eine Übersicht der eingesetzten Hardware mit Anschaffungsdatum.
- Übersicht aller Geräte mit Anschaffungsdatum
- Warnung bei nahenden Garantieabläufen
- Koordination von Rollout & Datenmigration
- Einbindung neuer Geräte ins Firmennetzwerk
- Sichere Entsorgung der Altgeräte inklusive
Von der Planung bis zur sicheren Entsorgung
Inventar & Bedarfsanalyse
Wir inventarisieren, was vorhanden ist, und bewerten was noch tauglich ist und was sinnvollerweise ersetzt werden sollte.
Auswahl & Beschaffung
Herstellerneutrale Auswahl und Bestellung – kein Pauschalprodukt, sondern passend zur Rolle. Wir liefern, wo das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt.
Voreinrichtung & Rollout
Neue Geräte werden bei uns vorab eingerichtet, bevor sie an den Schreibtisch kommen. Datenmigration vom Altgerät inklusive. 1–2 Werktage Rollout-Zeit.
Einweisung der Mitarbeiter
Kurze Einweisung vor Ort, damit es ankommt. Software nützt nichts, wenn niemand weiß, wie sie funktioniert.
Sichere Entsorgung der Altgeräte
Datenträger werden nach BSI-Standard überschrieben oder physisch zerstört. Auf Wunsch erhalten Sie ein schriftliches Löschprotokoll für Ihre Unterlagen.
Kosten: was kostet ein Arbeitsplatz?
Wir reden Sie nicht hoch und nicht runter. Wir fragen, was die Person tut, und schlagen vor, was reicht.
- Einfach ab 1.200 € netto/Platz: Notebook, ein Monitor, Tastatur, Maus. Für reine Office-Tätigkeiten.
- Standard 1.500–2.800 € netto/Platz: Notebook, zwei Monitore, Dockingstation, Tastatur, Maus, Headset, Webcam.
- Anspruchsvoll ab 2.800 € netto/Platz: Workstation mit GPU, großer Monitor, CAD-Anforderungen, professionelle Peripherie.
- Wenn ein 800-€-Notebook ausreicht, empfehlen wir kein 1.800-€-Modell
- Kein Mindestabnehmer, keine Pauschalverträge die Sie nicht brauchen
Geschäftsführer, KMU aus dem Landkreis Nordhausen
Mehr als nur Hardware kaufen
Ergonomie, Homeoffice-Tauglichkeit und Datenschutz gehören zum Arbeitsplatz – nicht zur Extraleistung.
Ergonomie
Monitor in Augenhöhe, ergonomische Tastatur, Maus passend zur Handgröße, Headset statt Telefon in der Hand. Investitionen, die sich rechnen, bevor der erste Mitarbeiter zwei Wochen wegen Nackenproblemen ausfällt.
Homeoffice-Tauglichkeit
Kein privater PC, kein Küchentisch-Setup. Die Dockingstation muss zum Notebook passen – wir haben schon mehrfach Hardware tauschen müssen, weil ein Zufallskauf im Mediamarkt die Leistung ausbremste.
Datenschutz & Compliance
Sichtschutz am Empfang, getrennte Nutzerkonten, keine Consumer-Geräte mit automatischen Cloud-Uploads. Für Praxen: TI-Konformität, KIM-fähiger Mailclient, DSGVO-konforme Peripherie.
Praxis-Arbeitsplätze: eine eigene Kategorie
Arztpraxen haben andere Anforderungen als ein Vertriebsbüro. Telematikinfrastruktur, Anbindung ans Praxisverwaltungssystem, KIM-fähige Mailclients, datenschutzkonforme Hardware – das ist eine eigene Liga.
Microsoft 365 und Teams sind in Praxen nur eingeschränkt nutzbar, weil die DSGVO und die Schweigepflicht hohe Hürden setzen. Wir richten Praxis-Arbeitsplätze passend zur TI-Vorgabe ein.
- Hausärzte, Fachärzte, Zahnärzte, Psychotherapeuten, MVZ – separate Beratung
- Kombination aus ergonomischer Peripherie und TI-Vorgabe
- Koordination mit PVS-Hersteller (CGM, Medistar, Tomedo, Charly)
Praxis-Arbeitsplatz Checkliste
Arbeitsplatz planen oder bestehende IT auf Stand bringen?
Lassen Sie uns vorab kurz telefonieren – dann wissen wir, was Sie brauchen, und Sie bekommen ein konkretes Angebot ohne Überraschungen. Erstberatung kostenfrei.